Tipps und Prompt-Vorlagen für mehr Effizienz
Die Künstliche Intelligenz ist kein Hype mehr – sie ist längst ein ernstzunehmender Partner im Traineralltag. Wer heute als Produkt- oder Kundentrainer:in unterwegs ist, braucht mehr als nur didaktisches Know-how. Effizienz, Individualisierung und smarte Automatisierung sind gefragt – und genau hier kommt ChatGPT ins Spiel.
1. ChatGPT – der Assistent für alles rund ums Training
Von der Entwicklung aktivierender Lernaufgaben über Social-Media-Posts für Trainingsformate bis hin zur schnellen E-Mail für Teilnehmende – ChatGPT spart Zeit und gibt kreative Impulse. Besonders hilfreich:
- Erstellung von Trainingsmodulen: „Formuliere ein Trainingsmodul zur Fehlersuche bei Frequenzumrichtern – Zielgruppe: erfahrene Servicetechniker.“
- Strukturierung von Workshops: „Erstelle eine Agenda für ein Train-the-Trainer-Format mit Fokus auf interaktive Methoden.“
2. So funktioniert’s: Prompt ist nicht gleich Prompt
Wer präzise fragt, bekommt präzise Ergebnisse. ChatGPT lässt sich mit sogenannten Prompt-Frameworks besonders effektiv nutzen:
- E.R.A. (Expectation, Role, Action)
- T.A.G. (Task, Action, Goal) Diese helfen dabei, Anweisungen so zu formulieren, dass die Antworten direkt verwendbar sind – ideal für stressige Tage im Projektgeschäft.
3. Automatisierung in der Organisation
Auch im organisatorischen Bereich kann ChatGPT viel leisten:
- FAQs für interne Plattformen
- Standard-Mails an Kunden oder Teilnehmer:innen
- Berichtsentwürfe für Fördergeber oder interne Abteilungen
Einmal den richtigen Prompt definiert, kann ChatGPT ganze Textbausteine liefern – immer im gewünschten Tonfall, immer strukturiert.
4. Der smarte Trainingspartner: Custom GPTs
Besonders spannend: Mit Custom GPTs können Trainer:innen und Weiterbildungsorganisationen sich ihren persönlichen KI-Assistenten bauen. Einmal konfiguriert, kennt dieser alle Rahmenbedingungen und liefert direkt passende Inhalte, Formate oder Texte – abgestimmt auf die eigene Zielgruppe.
5. Unser Tipp: klein anfangen, aber anfangen!
Viele sind skeptisch – zu technisch, zu abstrakt, zu zeitaufwändig. Unsere Empfehlung: Starte mit einfachen Prompts und baue Stück für Stück dein Wissen aus. Du wirst schnell merken: Mit dem richtigen „Dreh“ wird KI zum echten Erfolgsbooster.
Fazit: ChatGPT kann die Arbeit nicht übernehmen – aber sie deutlich erleichtern. Vor allem für Trainer:innen, die ihre Inhalte individuell anpassen, ihren Stil pflegen und dennoch nicht jeden Text bei Null starten wollen. Wer heute in der Weiterbildung vorne mitspielen will, sollte diesen digitalen Assistenten unbedingt im Werkzeugkoffer haben.
So optimierst du die Prompts mit Persona
Vorher (neutral):
„Erstelle ein Konzept für ein Training zur Einführung einer neuen Software.“
Besser mit Persona:
„Ich bin technische Trainerin in einem Industrieunternehmen und entwickle praxisnahe Schulungen für Endanwender. Bitte erstelle ein Konzept für ein Training zur Einführung unserer neuen Maschinensteuerungs-Software. Zielgruppe: Maschinenführer:innen ohne Programmierkenntnisse.“
Hier eine überarbeitete Version von 3 Beispiel-Prompts mit Persona:
- Train-the-Trainer (überarbeitet mit Persona):
„Ich bin Weiterbildungsexpertin mit Fokus auf technische Fachtrainings und unterstütze Unternehmen bei der Qualifizierung interner Trainer:innen. Bitte erstelle ein Konzept für ein 2-tägiges Train-the-Trainer-Seminar für technische Fachkräfte mit Schulungserfahrung. Ziel: aktivierende Methoden, Sicherheit in der Gruppendynamik und Einsatz digitaler Tools.“
- LinkedIn-Marketing-Post (mit Persona):
„Ich bin Trainerin und Geschäftsführerin einer Weiterbildungsagentur für technische Trainings. Bitte schreibe einen LinkedIn-Post zur Bewerbung unserer neuen Weiterbildung ‚Effektives Troubleshooting für Servicetechniker‘. Zielgruppe: Fachkräfte im Außendienst. Ton: kollegial, praxisorientiert, lösungsfokussiert. Call-to-Action: Jetzt Platz sichern.“
- Schulungsplanung intern (mit Persona):
„Ich bin Trainingskoordinatorin in einem internationalen Industrieunternehmen. Bitte erstelle eine tabellarische Übersicht mit Schulungsthemen, Zielgruppen, Terminen und Trainern für das 2. Halbjahr. Ziel: Übersicht für interne Abstimmungen. Fokus auf technische Trainings (Automatisierung, Safety, Robotik)
Prompt-Vorlagen für Trainingskonzepte
1. Train-the-Trainer-Modul (z. B. für technische Produktschulungen)
“Erstelle ein strukturiertes Trainingskonzept für ein 2-tägiges Train-the-Trainer-Seminar für technische Fachtrainer. Ziel: Vermittlung aktivierender Methoden und Einsatz von komplexen Abfragen. Die Zielgruppe sind erfahrene Servicetechniker:innen. Bitte mit Lernzielen, Agenda, Methoden und Sozialformen.”
2. Kunden-Produkttraining (z. B. neue Software)
“Formuliere ein Trainingsmodul für eine 90-minütige Online-Schulung zur Einführung unserer neuen Software [Produktname] für Endkunden. Ziel: eigenständige Bedienung der Benutzeroberfläche. Bitte mit Einstieg, Hauptteil, Praxisbeispielen und Transferaufgabe.”
3. Interkulturelles Training (z. B. China-Geschäft)
“Entwirf ein interkulturelles Training für Fachkräfte, die künftig im chinesischen Markt tätig sein werden. Zielgruppe: internationale Projektleiter:innen. Inhalte: Kommunikationsstil, Hierarchieverständnis, Meetings und Verhandlungen. Gliedere das Training in 3 Halbtage und füge interaktive Methoden ein.”
Prompt-Vorlagen für Organisation & Planung
4. Schulungstermine effizient planen
“Erstelle eine tabellarische Übersicht für ein halbjährliches Schulungsprogramm. Enthalten sein sollen: Thema, Zielgruppe, Dauer, Trainer:in, Ort (Online/Präsenz), Anmeldefrist. Nutze dabei typische Trainings aus dem Bereich Industrieautomation.”
5. Aufgabenliste für Trainingsprojekte
“Erstelle eine detaillierte Aufgabenliste für die Organisation eines neuen Kundenprojekts im Trainingsbereich. Berücksichtige: Kick-off, Inhaltserstellung, Trainerbuchung, Teilnehmereinladung, Technik-Check, Nachbereitung.”
6. Feedback- und Evaluationsprozess aufsetzen
“Formuliere einen standardisierten Ablauf zur Evaluation eines Trainings. Enthalten sein sollen: Zeitpunkt der Befragung, Art der Fragen (quantitativ/qualitativ), Auswertungsmöglichkeiten, Follow-up-Maßnahmen.”
Prompt-Vorlagen für Marketing im Trainingsbereich
7. LinkedIn-Beitrag für neue Schulung
“Schreibe einen LinkedIn-Post zur Bewerbung unserer neuen Weiterbildung ‘Effektives Troubleshooting für Servicetechniker’. Zielgruppe: Technische Fachkräfte in der Industrie. Tonalität: kompetent, aktivierend, praxisnah. Abschluss mit Call-to-Action zur Anmeldung.”
8. Newsletter-Teaser für Trainingsreihe
“Formuliere einen kurzen Teaser für einen Newsletter, der unsere neue Trainingsreihe ‘Fit für Industrie 4.0’ bewirbt. Zielgruppe: Technische Leiter:innen und HR in Industrieunternehmen. Hebe den Nutzen und die modulare Buchbarkeit hervor.”
9. Landingpage-Text für Weiterbildungskatalog
“Erstelle einen Landingpage-Text für unseren neuen Weiterbildungskatalog 2025. Ziel: Besucher:innen sollen sich inspirieren lassen und die PDF herunterladen. Stil: sachlich, modern, serviceorientiert.”
Prompt-Vorlagen für Vertrieb & Kundengewinnung
10. Angebotsschreiben für Inhouse-Training
“Erstelle ein professionelles Angebotsschreiben für ein individuelles Inhouse-Training im Bereich Automatisierungstechnik. Ziel: Entscheidungsträger:innen im Mittelstand überzeugen. Das Angebot soll modular, flexibel und praxisnah wirken.”
11. Präsentationstranskript für ein Verkaufsgespräch
“Schreibe ein Transkript für ein Verkaufsgespräch mit einem Kunden, der Interesse an einem unternehmensspezifischen Schulungsprogramm hat. Ziel: Bedarfe ermitteln, Nutzen herausstellen, Argumente liefern.”
12. Follow-up-Mail nach Beratungsgespräch
“Formuliere eine Follow-up-E-Mail nach einem Beratungsgespräch mit einem potenziellen Neukunden für Trainings. Ziel: Interesse wachhalten, nächsten Schritt vereinbaren, Kontaktdaten übersichtlich anfügen.”
Persona-Baustein: Technische Trainerin & Weiterbildungsprofi
Ich bin technische Trainerin mit langjähriger Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen im technischen B2B-Umfeld. Mein Fokus liegt auf praxisnahen, aktivierenden Trainings für Fachkräfte, Servicetechniker:innen, Vertriebsteams und interne Multiplikatoren. Ich arbeite für ein Weiterbildungsunternehmen, das individuelle Inhouse-Trainings und digitale Lernformate entwickelt. Ziel ist es, komplexe Inhalte verständlich und anwendungsbezogen zu vermitteln – mit einem hohen Anspruch an Didaktik, Teilnehmeraktivierung und Kundenorientierung.
Du kannst die Persona jederzeit anpassen, z. B. für andere Rollen:
Alternative Persona: Trainingskoordinator:in in einem Industrieunternehmen
Ich bin Trainingskoordinatorin in einem international tätigen Industrieunternehmen. Ich plane, organisiere und begleite interne und externe Schulungen für Fachbereiche wie Technik, Vertrieb, Automation oder Safety. Dabei arbeite ich eng mit Fachtrainer:innen, HR und externen Dienstleistern zusammen. Mein Ziel ist es, Schulungen effizient, zielgerichtet und nachhaltig umzusetzen – mit einem Fokus auf Organisation, Zielgruppenorientierung und Weiterentwicklung der Lernformate.
Anwendungstipp
Kombiniere den Persona-Baustein immer direkt mit deinem Prompt, z. B.:
Ich bin technische Trainerin mit langjähriger Erfahrung […] (→ Persona-Baustein).
Bitte entwickle ein 1-tägiges Präsenztraining für neue Servicetechniker:innen zum Thema Fehlersuche bei Frequenzumrichtern. Ziel: eigenständige Diagnose typischer Störungen. Das Training soll praxisnah, interaktiv und modular aufgebaut sein.
Tipp:
Unsere Train the Technical Trainer Ausbildung bietet hier Möglichkeiten, zur Übung. Durch praxisnahe Übungen erhalten Sie weitere Beispiele und Tipps im Umgang mit ChatGPT.
Mehr dazu in unserer Fachtrainer-Ausbildung!
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Tel. +49 7171 104 679 0 zur Verfügung.